ASJAAJAMINE-DOKUMENTATSIOONI KORRASHOID
Olles omandanud 1980.a. asjaajaja-sekretäri kutse ning töötanud sel erialal ja juhi abina 20 aastat, pakun talvisel ajal professionaalset asjaajaja-teenust – aitan Teie ettevõtte uuel sekretäril kohaneda, korrastan Teie dokumentatsiooni Äriregistris.
Mittetulundusühing – see on kodanikuühiskond!
Kui Sa tahad Eesti elu paremaks muuta ilma virisemata, kui Sul on kodanikujulgust ja hoolivust, vastutustunnet ja avatust, kui Sa oled sõltumatu ja salliv, siis asuta mõttekaaslastega vastav mittetulundusühing. Vt ka http://www.ngo.ee/eetikakoodeks
Oma ettevõte - see on kohustus, see on vabadus, see on elustiil.
Registridokumentide vormistamine. Ettevõtte või MTÜ asutamine.
Asutamiseks sõlmivad asutajad asutamislepingu, milles kirjeldatakse seadusest tulenevaid toiminguid ja nõudeid. Määratakse kindlaks ettevõtte ärinimi, asukoht, aadress ja tegevusalad; kavandatakse kapitali suurus ja jaotus osanike vahel ning tasumise kord. Moodustatakse juhatus. Asutamislepinguga kinnitatakse põhikiri. Asutamislepingu allkirjastamiseks peavad asutajad minema notari juurde. Seejärel (või vajadusel) on vaja tasuda riigilõivud ning avada sobivas pangas stardikonto, millele kantakse osakapitali summa. Seejärel saadetakse dokumendid Äriregistrisse. Täna on seaduse uuendusena võimalik asutada firma ka interneti teel.
Registrikannete muutmine.
Kõikide andmete muutmiseks, mis on kirjas registrikaardil (nimi, asukoht, juhatus, põhikiri, osakapitali suurus jne) on vaja teha notariaalne avaldus ning tasuda riigilõiv.
Osakapitali ümbervormistamine eurodeks.
Äriregister tuletab meelde, et 1. jaanuarist jõustusid mitmed äriseadustiku osaühinguid puudutavad muudatused https://www.riigiteataja.ee/akt/13364139
Tõusnud on piirmäär, millest alates on mitterahalise sissemakse tegemisel vaja kaasata audiitor. Käesolevast aastast tuleb audiitor kaasata mitterahalise sissemakse hindamise kontrollimiseks, kui osaühingu osakapital on vähemalt 25 000 eurot ja ühe mitterahalise sissemakse väärtus on üle 1/10 osakapitalist. Samuti tuleb audiitor kaasata siis, kui osaühingu osakapital on vähemalt 25 000 eurot ja mitmete väiksemate mitterahaliste sissemaksete väärtus on kokku üle poole osakapitalist (seega minimaalselt üle 12 500 euro). Võlausaldajate huvide kaitseks suurendatakse samas isikute ringi, kellelt saab mitterahalise sissemakse väära hindamise tulemusena tekkinud kahju eest hüvitist nõuda.
Oluline muudatus puudutab ka osa ostueesõigust. Varem kehtis põhimõte, et kui osanik oma osa müüs, oli ostueesõigus teisel osanikul. Soovi korral sai põhikirjaga kehtestada vaid erandi, et ostueesõigust ei ole juhul, kui selle poolt on antud vähemalt 2/3 osanike häältest. Nüüd see põhimõte enam ei kehti ning osa võõrandamisel saab ostueesõiguse põhikirjaga täielikult välistada.
Kaotatud on juhatuse liikme tähtajaline ametisse nimetamine. Muudatuste kohaselt nimetatakse juhatus ametisse tähtajatult, kuid põhikirjaga saab ette näha ka tähtajalise nimetamise.
Kaotatakse ka seni suurtele osaühingutele kehtinud kohustusliku nõukogu nõue. Nüüdsest võib nõukogu ette näha põhikirjaga, kuid kohustuslikku nõukogu ettekirjutust seadusest ei tulene.
Muudatused vähendavad ka ühinguõiguslike dokumentide vorminõudeid. Näiteks esindaja osalemist osanike üldkoosolekul saab edaspidi tõendada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis volikirjaga. Ka otsuse eelnõu võib osanikele otsustamiseks saata koosolekut pidamata, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
Seoses üleminekuga eurole tuleb äriühingutel arvestada ümber ka firma osade väärtused ning teha vastavad muudatused äriregistris.
Osaühingute puhul kehtestatakse minimaalse osakapitali ja minimaalse osa nimiväärtuse suuruseks praeguse 40 000 krooni ja 100 krooni asemel 2500 eurot ja 1 euro. Lisaks saab uuest aastast osaühingu asutada ka sissemakset tegemata: osakapital tuleb sisse maksta alles siis, kui see on ette nähtud põhikirjas või seda nõuab ühingu majanduslik seisund.
Eurole üleminekuga seonduvad põhikirjamuudatused äriregistris on kogu 2011. aasta jooksul riigilõivuvabad.
Seoses majandusaasta aruannetega tuleb aga silmas pidada seda, et juhul kui Teie majandusaasta lõppes enne 1. jaanuari 2011, tuleb majandusaasta aruanne esitada kroonides. Juhul kui majandusaasta lõppes 1. jaanuaril 2011 või hiljem, siis tuleb majandusaasta aruanne esitada eurodes. Aruannet saab koostada ja esitada elektrooniliselt e-äriregistri ettevõtjaportaalis. Aruandekohuslased, kes ei soovi aruannet koostada ja esitada ettevõtjaportaalis, saavad aruande registrile esitada ka notari kaudu. Rohkem informatsiooni aruannete koostamise ja esitamise kohta on võimalik leida järgmistelt lehekülgedelt: http://abiinfo.rik.ee/majandusaastaaruandeesitamisejuhendid ja http://www.just.ee/14568
Äriühingute jaoks on arvutuste lihtsustamiseks loodud ka eurokalkulaator, mille leiate e-äriregistri aadressil: https://ariregister.rik.ee/eurokalkulaator
Ettevõtte asjaajamise korraldamine.
Asjaajamine on dokumentide loomine nii paberkandjal kui arvutis, registreerimine, edastamine, hoidmine, süstematiseerimine ja kasutamine kuni nende üleandmiseni arhiivi.
Igal ettevõttel ja organisatsioonil peaks olema asjaajamiskord, millega määratakse kindlaks asjaajamise korraldamise põhinõuded. Asjaajamiskorraga reguleeritakse:
haldusdokumentide koostamise, vormistamise, kooskõlastamise ja allakirjutamise protseduuri dokumendiringluse korraldamist; toimikute ettevalmistamist säilitamiseks dokumentide säilitamist, kasutamist ja hävitamist ning asjaajamise üleandmist ametiisiku töölt vabastamise korral.
Tekkivate dokumentide ja toimikute loetelu kinnitatakse asjaajamiskorra lisana, mis on kasutuses paralleelselt ühises arvutisüsteemis dokumendikataloogina.
Võta ühendust ja küsi julgelt nõu!